Im wyżej w hierarchii organizacyjnej postawiony jest manager, tym więcej wie (przynajmniej teoretycznie) na temat organizacji. Tym większe też ryzyko tego, że nieuprawnione ujawnienie czy wykorzystanie posiadanych informacji wyrządzi organizacji poważną szkodę. W świecie, w którym dane stają się w coraz większym stopniu paliwem gospodarek, nie sposób przecenić wagi jaką ma ochrona informacji poufnych. Zwłaszcza w organizacjach innowacyjnych, które opracowują, czy choćby wdrażają, nowatorskie produkty, technologie, czy procesy. Z tego też względu standardem jest podpisywanie przez managerów umów o zachowaniu poufności (NDA).
Czy bez NDA organizacja nie jest chroniona i manager ma wolną rękę w postępowaniu z informacjami poufnymi? NIE. Pamiętać należy bowiem o tym, że zgodnie z art. 3 ust. 2 i art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji („UZNK”) naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest czynem nieuczciwej konkurencji. Co więcej, zgodnie z art. 23 ust. 1 UZNK ujawnienie lub wykorzystanie tajemnicy przedsiębiorstwa wbrew ciążącemu na danej osobie obowiązkowi w stosunku do danej organizacji jest przestępstwem zagrożonym karą pozbawienia wolności do lat 2. Dlaczego więc zawiera się dodatkowo NDA?
Po pierwsze, warto doprecyzować co w rozumieniu stron stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa (lub szerzej „informację poufną”), a co nie. Definicja legalna tajemnicy przedsiębiorstwa zawarta w art. 11 ust. 2 UZNK jest dość lakoniczna i ograniczenie się do niej może prowadzić do niejasności i sporów prawnych.
Po drugie, warto doprecyzować zasady postępowania z informacjami poufnymi – z kim, kiedy i w jakim zakresie można się nimi dzielić i w jakim zakresie można z nich korzystać, co należy z nimi zrobić na wypadek zakończenia współpracy. Pozwala to uniknąć przyszłych wątpliwości i sporów, a wbrew temu co mogłoby się wydawać, dość niewinne na pozór postępowanie z informacjami poufnymi prowadzi częstokroć do niezamierzonego naruszenia NDA.
Po trzecie, z punktu widzenia organizacji wartością dodaną jest zastrzeżenie kary umownej na wypadek naruszenia zapisów NDA. Możliwość jej zastrzeżenia uzależniona jest od formy współpracy z managerem – na pracowników nie można bowiem nakładać kar umownych za naruszenia, które mają miejsce w okresie obowiązywania umowy o pracę. Pamiętać też należy o tym, że kara umowna powinna zawsze zostać precyzyjnie określona i być adekwatna do powagi naruszenia, a modelowo również do wynagrodzenia, które manager osiąga w ramach współpracy z organizacją. Rekomendowanym podejściem jest m.in. różnicowanie wysokości kar z naruszenia o charakterze umyślnym oraz nieumyślnym.
Wbrew temu co mogłoby się wydawać, NDA to nie banał. Nie warto zadowalać się sztampowymi szablonami, które znaleźć można w internecie. Treść NDA warto zawsze dostosować do konkretnego stosunku prawnego, który ma zostać zabezpieczony umową o ochronie poufności.
Co możemy dla Ciebie zrobić:
- pomagamy zawrzeć przejrzystą i możliwie bezpieczną NDA;
- wskazujemy zakres obowiązków wynikających z NDA;
- analizujemy czy konkretne działania są zabronione przez NDA;
- wskazujemy konsekwencje naruszenia zapisów NDA;
- pomagamy w sporach dotyczących naruszenia zapisów NDA.
Inne wpisy poświęcone managerom
Chcesz porozmawiać o współpracy?
Napisz do nas na: